Krajowy System e-Faktur

Krajowy System e-Faktur (KSeF) – wszystko co musisz wiedzieć

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to kompleksowy system elektronicznego wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur w Polsce. Jego głównym celem jest zwiększenie transparentności rozliczeń, usprawnienie procesów fakturowania oraz przyspieszenie obiegu dokumentów w przedsiębiorstwach.

System został stworzony w odpowiedzi na dynamiczny rozwój technologii oraz potrzebę usprawnienia tradycyjnych, papierowych procesów fakturowania. Wprowadzenie KSeF jest integralną częścią strategii rozwoju polskiej administracji gospodarczej.

E-faktury będą wystawiane w KSeF przez czynnych podatników VAT, niezależnie od tego, czy sprzedają towary lub usługi na terytorium Polski, które wymagają czynności opodatkowanych VAT. Podatnicy zwolnieni z VAT również będą mogli korzystać z systemu.

Oznacza to, że obowiązek stosowania KSeF obejmie szeroką grupę przedsiębiorców – zarówno czynnych podatników VAT, jak i podmioty zwolnione, działające w różnych branżach.

Najważniejsze informacje:

• KSeF stanie się obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku dla podatników prowadzących sprzedaż (wraz z powiązaniami), a od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych przedsiębiorców
• Korzystanie z KSeF odbywać się będzie poprzez udostępniony przez Ministerstwo Finansów system teleinformatyczny
• Wystawiane faktury w KSeF będą uznawane za wystawione z chwilą ich przyjęcia do systemu
  Obowiązek dotyczy zarówno podatników VAT czynnych, jak i zwolnionych